قامت الهيئة العامة للإحصاء بالمملكة العربية السعودية، بنشر إعلان رسمي عبر حسابها على منصة “إكس”، كشفت من خلاله عن توافر عدد من الوظائف الخالية لحديثي التخرج، وقالت الهيئة أن الوظائف متوفرة لحملة البكالوريوس بمختلف التخصصات الإدارية تحت مسمى “سكرتير”، وقالت الهيئة أن الوظائف تتطلب إجراء الخدمات الإدارية وتنظيم للاجتماعات والجداول الزمنية والتنسيق لمختلف المتطلبات اللوجستية بجانب إعداد المرسلات بما يضمن في النهاية التسليم بالوقت المناسب.
الهيئة العامة للإحصاء تعلن عن وظائف خالية 1445
وبحسب الهيئة، فإن المتقدمين للتسجيل وشغل تلك الوظائف، يجب أن يكونوا من حملة درجة البكالوريوس بأي من التخصصات الإدارية أو ما يعادلها، كما لا يشترط خبرة سابقة أو خبرة عامين على الأكثر بمختلف مجالات الخدمات الإدارية، والتقديم للوظائف المعلنة يكون من خلال المنصة الإلكترونية المخصصة لاستقبال الطلبات، وبالنسبة لمهام الهيئة، فهي متاحة كالتالي:
- القيام بمختلف الأنشطة اليومية مع مراعاة الالتزام بالإجراءات والسياسات.
- تحديد فرص التحسين المستمر لمختلف العمليات والأنظمة، بما يتوافق في النهاية مع الممارسات الرائدة.
- الحفاظ على علاقات العمل وإقامتها مع أصحاب المصلحة الداخليين من أصحاب الصلة.
- القيام بجمع ردود الفعل مع أصحاب المصلحة الداخليين، فيما يتعلق بالقضايا التي يتم توجيهها.
- إعداد التقارير المطلوبة للعمل.
- الإجابة على جميع المكالمات الهاتفية التي ترد مع مراعاة استقبال الرسائل ومعالجة جميع الاستفسارات التي يتم استقبالها.
- الترحيب بجميع الزوار واستقبالهم مع التوجيههم بصورة صحيحة للأفراد المعنيين.
- تنسيق الصيانة للمعدات المكتبية وتشغيلها.
- إعداد وتنظيم جميع جداول الأعمال والاجتماعات.
