كشف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالمملكة العربية السعودية، من خلال إعلان رسمي كان قد قام بنشره، عن تفاصيل إطلاق البرنامج التدريبي “إدارة الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية”، وقال المركز في بيانه أن هذه هي النسخة الخامسة من البرنامج، وتم إطلاقها بالتعاون مع جامعة الملك سعود، ومن المقرر أن يستمر المركز في استقبال طلبات التسجيل للراغبين في الانضمام للبرنامج حتى حلول يوم 16 محرم 1445.
البرنامج التدريبي إدارة الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية
وبحسب البيان الصادر عن المركز، فإن هذا البرنامج يأتي استكمالًا للجهود الرامية، والتي تهدف لتطوير مهارات وقدرات منسوبي مراكز الوثائق بالأجهزة الحكومية، بجانب إرساء نظام وثائقي مبني على أسس علمية، بغرض المساهمة في تنظيم إدارة الوثائق والمحفوظات بالأجهزة الحكومية، بما يضمن تطويرها والنهوض بها.
ومن جانبه، كان الدكتور “فيصل بن عبد العزيز التميمي”، مدير المركز، قد كشف خلال تصريحاته، أن الهدف الأول من البرنامج، يكمن في إعداد المشاركين من منسوبي الأجهزة الحكومية بمجال الوثائق والمحفوظات، علميًا ونظريًا، حتى يتمكنوا من ممارسة أدوارهم ومهامهم بصورة أكثر فعالية، ويأتي هذا من خلال رفع مستوى الكفاءة المهنية الذي يتمتع به هؤلاء، مع تزويد هؤلاء بأحدث الوسائل الحديثة والأساليب، الخاصة بحفظ الوثائق واسترجاعها وتداولها وإدارتها بطرق أكثر فعالية وبالتالي أكثر إنتاج.
وبحسب مدير المركز، فإن البرنامج مقدم بمستويين، الأول تأسيسي والثاني متقدم، بحيث يقدم المستوى الأول متضمن المفاهيم الأساسية للعمل الوثائقي، وكذلك أسس ومفاهيم تنظيم وفهرسة وتصنيف الوثائق وحفظها، بينما بالنسبة للمستوى الثاني “المتقدم”، فهو يتضمن شرح لآليات إتلاف الوثائق وتطبيق معايير أمن الوثائق وتطبيقات علمية تقوم على الأرشفة الإلكترونية.
