هشام جمال القاضي – أخصائي التدريب والتطوير
يُسهم تحديد الأولويات ببيئة العمل في ترتيب المهام والأنشطة، بحيث يتم التركيز على الأعمال الأكثر أهمية وضرورية أولا وبشكل متتالٍ.
ويعد الغرض الأساسي من تحديد وترتيب الأولويات هو استهلاك الوقت للعمل على المهام المهمة، تلك المهام التي ستصنع الفارق على المدى الطويل، وستقودك في الاتجاه الصحيح.
وحسب متخصصين في علم الإدارة، غالبا ما يتم ترتيب الأولويات للمهام العملية حسب احتياجات الآخرين، أو حسب درجة إلحاح المواعيد النهائية لتسليم المهام المطلوبة.
ويمكن أن يتضمّن التحديد المدروس للأولويات، إنشاء جدول أعمال وتقييم المهام وتخصيص الوقت والجهد لتحقيق أكبر قدر من الإنجاز في فترة زمنية قصيرة.
وهناك العديد من الفوائد التي تُجنيها الشركات والمؤسسات جراء ترتيب المهام العملية، من بينها:
– تحسين إدارة الوقت وتوجيه الجهود نحو تحقيق الأهداف الرئيسية.
– تجنُّب انشغال العاملين بالمهام والعمليات الثانوية في العمل.
– تركيز طاقة الموظفين على استغلال الموارد بشكل أفضل، لإنجاز المهام ذات الأهمية الكبيرة.
– تعظيم الطاقة الإنتاجية واستغلال أمثل للوقت العملي.
– حصاد أرباح ونجاح عملي للكيان بين الشركات المنافسة بأقل مجهود ممكن.
– عدم هدر الوقت في عمليات لا طائل منها أو ذات عائد إنتاجي منخفض.
المصدر: صحيفة الوئام السعودية
